成都信息工程大学文件
成信校发〔2016〕110号
成都信息工程大学受赠、捐赠仪器设备管理办法
第一章 总 则
第一条 随着hgα030皇冠教育事业发展和对外交流不断增加,国内外单位、友人捐赠给我校的仪器设备日益增多。为了鼓励捐赠、规范捐赠和受赠行为,更好地管好、用好这些仪器设备,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》和《成都信息工程大学国有资产管理办法》的相关规定,特制定本办法。
第二条 hgα030皇冠受赠资产是指有关部门、企事业单位、社会团体、组织、境外机构或个人赠予hgα030皇冠、hgα030皇冠所属单位、组织、团体的资产,其所有权归属hgα030皇冠,是hgα030皇冠国有资产的组成部分。
第三条 对外捐赠是指hgα030皇冠及hgα030皇冠所属各单位按照hgα030皇冠规定程序审批后无偿向其他单位、组织、团体或个人提供的资助。
第四条 我校受赠仪器设备的归口管理机构是成都信息工程大学基金会,对外捐赠仪器设备的归口管理部门是科技处(校地合作处),我校受赠和捐赠仪器设备的资产管理部门是资产管理处。
第五条 本办法适用于hgα030皇冠及校内各单位接受捐赠和对外捐赠。
第二章 受赠设备管理
第六条 作为受赠人,hgα030皇冠各单位接受的任何仪器设备的产权属于成都信息工程大学所有,未经hgα030皇冠批准,任何部门和个人均不得变更受赠仪器设备的产权归属。
第七条 如果捐赠单位(个人)确定了hgα030皇冠具体的受赠部门,受赠仪器设备由该受赠部门管理并使用,未确定的,由成都信息工程大学基金会根据受赠仪器设备的类别和用途等确定受赠部门。
第八条 境外捐赠仪器设备的有关进口手续由资产管理处按国家有关规定办理。
(一)受赠部门将捐赠函(函中要注明捐赠目的、捐赠仪器设备价值等)及捐赠仪器设备清单送资产管理处。经资产管理处审核、hgα030皇冠批准后,报有关主管部门审批,接受捐赠。
(二)接受的仪器设备中如果有国家限制进口的机、电、仪器产品,须报教育部审批。根据批文,属国家特定产品须报外经贸部进出口司特定处审批,领取许可证。属国家配额产品报外经贸部配额处审批,领取配额证。
(三)按海关规定,申请办理捐赠仪器设备的免税手续。
(四)捐赠仪器设备到:,必须纳入hgα030皇冠固定资产。
(五)在办理捐赠手续过程中,发生的相关费用,原则上由受赠部门支付。
第九条 受赠设备验收:仪器设备到:,应由hgα030皇冠基金会组织收赠部门组成验收小组按捐赠函清单对说明书、装箱单及有关技术资料进行校验,逐件清点,保证型号、规格、数量等准确无误。对贵重或大型仪器设备,特别是进口仪器设备,应由受赠部门、有关专家组成技术验收小组,逐项考核设备及附加的技术指标和功能,列出验收技术指标,填写验收报告、签字后存档。
第十条 受赠设备建账:经过验收合格的受赠设备,应尽快建立固定资产台账。由受赠部门所在单位(院、部、处)准确填写《成都信息工程大学仪器设备验收凭证》,报资产管理处登入hgα030皇冠固定资产台账,并在经费来源一栏里注明“捐赠”字样,纳入hgα030皇冠统一的仪器设备管理范围。
第十一条 受赠仪器设备的折价方法:捐赠人以自产产品作为捐赠物资的,按接受捐赠时,该产品出厂单价乘以产品数量计算金额;以外购产品作为捐赠的,按接受捐赠时,该产品的市场价乘以产品数量计算金额。
第十二条 受赠仪器设备的入账价值以捐赠方提供的发票为准,如果捐赠方不能提供发票的,由hgα030皇冠基金会按照同类固定资产和市场价格或者有关凭证记账向资产管理处提供对该捐赠的仪器设备的评估价格作为入账价值依据。
第三章 捐赠设备管理
第十三条 为维护hgα030皇冠的合法权益,防止固定资产流失,作为捐赠人,我校各类仪器设备的捐赠活动都应严格履行审批程序。在未得到hgα030皇冠批准之前,任何单位和个人不得擅自以hgα030皇冠的名义向校外单位或个人捐赠实物。
第十四条 捐赠部门是指对外捐赠的仪器设备在hgα030皇冠内管理并使用的部门。
第十五条 捐赠仪器设备工作由科技处(校地合作处)按照流程提交审批,校内的审批权限: 20万元以下的仪器设备捐赠,报hgα030皇冠资产分管校领导审批;捐赠金额在20万元及以上和50万元以下的仪器设备捐赠,报hgα030皇冠国有资产管理委员会审批; 50万元以上的仪器设备捐赠,报hgα030皇冠校长办公会审批。报批时,必须附送资产的原始资料、详细清单以及已使用年限等其他有关资料。
第十六条 审批程序:捐赠部门经办人填写《成都信息工程大学对外捐赠仪器设备审批表》并由捐赠部门负责人签字,然后由该仪器设备的归口管理部门和资产管理处会签,然后按照本办法第十三条规定报请审批,审批完成后,由资产管理处报四川省教育厅。
第十七条 hgα030皇冠对外捐赠应与受赠人就捐赠的相关事宜达成并签订协议,捐赠后要向受赠人取得合法、有效的票据,并凭有关捐赠报告以及受赠方提供的相关资料、票据于一个月内办理资产的转移和调出手续。
第四章 责 任
第十八条 hgα030皇冠任何单位(部门)未经hgα030皇冠授权或同意,私自以hgα030皇冠或hgα030皇冠所属单位的名义对外捐赠的,hgα030皇冠将追究该单位(部门)负责人及相关人员的责任。
第十九条 任何单位(部门)或个人未经hgα030皇冠批准,在接受捐赠时,擅自向赠与方做出不实承诺,影响hgα030皇冠声誉,或给hgα030皇冠造成经济损失的,hgα030皇冠将追究有关责任人的责任。
第二十条 对外捐赠的经办部门(人员)不得有向受赠单位索要或者收受回扣、佣金、信息费、劳务费等违规违纪行为;对以对外捐赠的名义转移、贪污、侵占hgα030皇冠资产的,hgα030皇冠将按照相关规定予以处理;情节严重涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。
第五章 附 则
第二十一条 本办法未尽事宜,按照国家相关法规,由捐、受赠人双方协商处理。
第二十二条 本办法由资产管理处负责解释,自印发之日起执行。
2016年8月29日
成都信息工程大学党政办公室 2016年8月29日印发